Меньше Стресса Больше Результатов Метод Getting Things Done

Даже для этого простого сообщения в блоге требовалось sixteen отдельных дел, и, как Кэри подразумевает выше, легко застрять, выясняя, что это за следующая задача. Когда я впервые начал с «Приступая к делу», у меня был список дел на втором мониторе на работе, и этим все закончилось . Приложение, которое я использовал (от которого я позже отказался – подробнее об этом позже), даже не работало на моем телефоне. Когда я уходил из офиса на день, я оставлял там свой список дел. Пять уроков из «Как дела», которые я изложу ниже, полностью основаны на моем личном опыте. Вышеупомянутая структура GTD – это практическая рекомендация Дэвида Аллена – за годы использования этой методологии его модель превратилась в ту, которая работает для меня.

Как и тапочки Золушки, Todoist мне идеально подходит – до такой степени, что я с радостью плачу чуть меньше 30 долларов в год за Todoist Premium. Приложение ориентировано в первую очередь на мобильные устройства, что делает его идеальным для сбора идей на ходу и не настолько функционально, чтобы я перегружался gtd система при его использовании. Перед тем, как использовать «Как сделать все», я исходил из предположения, что продуктивность на работе чем-то отличается от продуктивности дома. Когда мой друг Ник впервые попытался одолжить мне книгу Дэвида Аллена , я не хотел исследовать, как я управляю своим расписанием.

• Создайте систему тегов, которая будет помогать ориентироваться в задачах.
• То есть, важнее не распихивать задачи по спискам, а вовремя их завершать.
• Отзывы учеников, которые пробовали технику 25 кадр.
• Неважно, насколько вы ограничили для себя количество времени для ответа на email, если все в компании ждут от вас моментального ответа.
• Практически каждый из нас пишет такие списки каждый день, и случается, что составление списка занимает больше времени, чем вычёркивание.
• Навыки тайм-менеджмента пригодятся тем, кто хочет всё успевать, а также эффективно работать и отдыхать.

Держи разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Это второй принцип метода — вести списки и просматривать их. Дальше подключается вторая составляющая GTD — это списки задач. Это большие списки нужно делить на более мелкие и так далее, постоянно пересматривать и актуализировать — от ненужных задач избавляться, а нужным повышать приоритет.

Для того чтобы быть свободным и иметь возможность фокусироваться на наиболее значимых вопросах, необходимо избавиться от всего, что не так важно. Встеча с гуру в области личной эффективности, управления продуктивностью Дэвидом Алленом и студентами Вышки прошла в корпусе на Мясницкой 11, где расположен факультет Социальных наук НИУ ВШЭ. Визит американского гостя вызвал настолько высокий интерес среди студентов, что регистрация на мастер-класс в Вышке была  закрыта уже за несколько дней до начала. Представьте, нужно организовать большое мероприятие. Вначале нужно записать  задачи, которые связаны с бронированием зала, приглашением гостей, подготовкой материалов.

Пять Шагов Для Прояснения Сложных Задач

Это, иначе я бы зациклился на этой идее до такой степени, что не смог бы наслаждаться своей ночью. Некоторым людям может быть полезно точно следовать методологии GTD. Надеюсь, что то, что я делюсь здесь, принесет пользу другим. Возможно, другие сделали то же, что и я, но по-другому, и я хотел бы услышать о ваших процессах GTD в разделе комментариев в конце этой статьи.

В первую очередь важно разобраться с внутренними обязательствами. Философия Getting Things Done (далее GTD) подразумевает, что весь процесс управления работой сводится к трем простым принципам. WIP-лимит не дает выполнять несколько задач одновременно, а требует сосредоточиться на одной и довести ее до конца.

Главные Принципы Gtd

Этап превращения упорядоченного списка в череду конкретных действий. Вообще, этапы сборки и организации идут вместе — так что раскрываем предыдущий пункт. Как бы мне ни не хотелось думать о работе дома, время от времени у меня появлялись всплески творчества. Я сказал себе, что запомню это, когда вернусь в офис, но неизбежно забуду в течение следующих 16 часов.

и программном обеспечении для управления задачами для жизни. Я знал (вроде), что мне нужно было делать в каждый день, но управление задачами за пределами еженедельной базы для меня было невозможно запомнить. Как наполовину приверженный диете, я попробовал множество неэффективных «систем» продуктивности, которые действовали бы неделю или две за раз. Настал день два года и 21 день – использования знаменитой книги Дэвида Аллена по продуктивности «Getting Things Done».

Совершенно незнакомые люди, работники, скажем, интернет-магазина, которых вы в глаза не видели, проявили неподдельное внимание и искреннюю заб… В самом начале экспериментов ставила four задачи, и вот к чему пришла. Книга Дорофеева, на мой взгляд, вобрала в себя лучшее от GTD, объяснила это простыми словами, развила и дополнила. Сейчас для меня это любимый источник знаний по тайм-менеджменту. Принципы и приемы из книги я использую до сих пор. Некоторое время все шло хорошо, но потом снова начало буксовать.

Re: Категории И Контексты В Gtd

Не исключено, что я могла понять неправильно какие-то моменты. Основная концепция – успевать делать то, что необходимо, но тратить больше времени на то, что приносит удовольствие. То есть, важнее не распихивать задачи по спискам, а вовремя их завершать.

Это занимает секунды и помогает достигать результат. В действительности мы никогда за один присест не делаем проект целиком. Мы определяем и решаем небольшие шаги и именно на уровне следующих действий продвигаемся к цели. Нельзя один раз изучить задачу и ждать, когда до нее дойдет очередь.

Gtd – Не Просто Технический Навык, А Универсальный Подход К Управлению Жизнью

Для всех таких задач на этапе организации нужно проставить ответственных вместе со сроками. Жизнь по методу по GTD начинается с просмотра этого списка — отсюда ты забираешь задачи на выполнение. Прямо берёшь и думаешь — действительно ли хлеб надо купить хлеб, надо ли становиться фридайвером и есть ли деньги на новые шмотки. Как только появляется задача или идея, сразу фиксируй её. Потом задачи нужно приоритизировать, распределив по спискам, дням и неделям. Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах».

Сам Дорофеев предупреждает, что переход на систему может в какой-то момент в начале вызвать усталость, так и случилось. На мой взгляд, она очень информативная, доступная и веселая. А еще в ней много общего с GTD, автор этого не скрывает и прямо ссылается на Аллена. Конечно, это очень упрощенное описание GTD, на самом деле все чуть сложнее. На Хабре есть интересные подробные статьи о методике, например, вот или вот.

Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка. Считаем эти инструменты лучшим способом вести задачи и дела. Некоторые из них простые, но проверенные временем, и есть те, что включают множество других полезных функций для работы над проектами. Он всегда будет лучше объяснять метод Аллена, чем я когда-либо мог, поэтому я предлагаю взять его в руки. Внедрить GTD только для себя и в полной мере использовать его преимущества — нельзя.

Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их. Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание. Идея написать сообщение в блоге о моем опыте работы с «Getting Things Done» пришла в мой почтовый ящик.

В Чем Разница Между Gtd И Списком Задач

Также нужно внимательно следить за каждым проектом, учитывать сроки исполнения и поставленные объемы. Методика GTD действует по иному принципу – каждая задача важна и выполнить ее нужно в установленные сроки. Онлайн-сервис для создания и управления списком задач в списках. Запланированные задачи можно просматривать в календаре Outlook. 💡 Возвращаться к этому списку можно, когда будет время, силы, желание, необходимость. И этот список точно надо чистить от идей, которые не прошли испытание временем.

Методика GTD актуальна для всех возрастов, профессий и специальностей. Автор Дэвид Аллен работал с людьми различных направленностей – космонавтами, музыкантами, поварами, руководителями крупных компаний. Система может принести пользу, со слов автора, как обычному подростку, который обучается в школе или в ином учебном заведении, так и крупной нефтяной компании. Но методика может быть как полезной, так и бесполезной.

Обычно информация поступает к нам на протяжении всего дня, но обрабатывать ее кому-то удобнее утром, делать обзор — вечером и так далее. Аллен в целом рекомендует разделять во времени эти этапы. Сам процесс обработки информации состоит из последовательных ответов на вопросы. Аллен также считает, что в отличие от физического труда труд интеллектуальный не имеет четких границ.

Важно не хранить всю информацию в голове, следует организовать отдельный внешний носитель. Для примера, можно воспользоваться системой фиксирования в 5 этапов – инструментом управления работой. Он поможет преобразовать полученную информацию в практические задачи, что поможет находиться в ресурсе долго время. Прежде чем начать изучение методики GTD и применять ее на практике, следует понять ее суть. Здесь цель — выделить самую важную и срочную задачу, отмести все неважное и несрочное.

Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!